1. Nắm rõ lịch sản xuất trước khi bố trí công việc vệ sinh
Khác với văn phòng hay những công trình đã ngừng hoạt động, nhà máy có lịch sản xuất và thời gian vận hành riêng. Có khu vực hoạt động liên tục, có khu vực chỉ tạm dừng trong thời gian ngắn để chuyển ca hoặc bảo trì thiết bị.
Vì vậy, trước khi triển khai vệ sinh nhà máy, Clean&Clean đã trao đổi với bộ phận phụ trách tại Canon Thăng Long để xác định thời điểm phù hợp cho từng hạng mục.
Những công việc như chà sàn, hút bụi công nghiệp hoặc vệ sinh diện tích lớn cần được sắp xếp vào thời gian ít ảnh hưởng đến hoạt động chung. Với các khu vực có công nhân làm việc liên tục, phương án vệ sinh phải phù hợp với lịch vận hành và điều kiện an toàn thực tế.
Việc thống nhất thời gian ngay từ đầu không chỉ giúp nhân viên chủ động chuẩn bị công việc mà còn tránh tình trạng đang vệ sinh phải dừng giữa chừng vì khu vực cần được sử dụng cho sản xuất.
2. Phân chia khu vực vệ sinh để không ảnh hưởng đến dây chuyền sản xuất
Trong nhà máy, không phải khu vực nào cũng có thể tiếp cận và vệ sinh theo cùng một cách. Khu vực sản xuất, kho hàng, hành lang vận chuyển hay không gian sinh hoạt của công nhân đều có những yêu cầu riêng.
Với công việc vệ sinh nhà máy tại Canon Thăng Long, Clean&Clean sẽ xác định rõ phạm vi được phép thi công và những vị trí phải có sự đồng ý của bộ phận quản lý trước khi thực hiện.
Khu vực sản xuất và vị trí gần máy móc
Đây là những nơi cần đặc biệt cẩn thận vì có nhiều thiết bị đang vận hành. Nhân viên vệ sinh không tự ý di chuyển vật dụng, chạm vào máy móc hoặc sử dụng nước và hóa chất tại những vị trí chưa được cho phép.
Đối với các bề mặt nằm gần thiết bị sản xuất, phương pháp làm sạch phải được thống nhất với bộ phận phụ trách để hạn chế bụi, hơi ẩm hoặc dung dịch vệ sinh ảnh hưởng đến hoạt động của máy.
Hành lang và lối vận chuyển hàng hóa
Các lối đi trong nhà máy thường xuyên có công nhân, xe đẩy hoặc phương tiện vận chuyển nội bộ qua lại. Vì vậy, việc vệ sinh cần được thực hiện theo từng đoạn phù hợp, tránh chiếm dụng toàn bộ lối di chuyển.
Những khu vực vừa lau rửa phải được kiểm soát độ khô và có cảnh báo cần thiết trước khi cho người hoặc phương tiện đi qua.
Khu vực phụ trợ và sinh hoạt chung
Nhà vệ sinh, hành lang ngoài khu sản xuất, phòng thay đồ hoặc những khu vực sinh hoạt chung cũng cần được duy trì sạch sẽ.
Tùy vào lượng người sử dụng, Clean&Clean sẽ phối hợp bố trí tần suất làm sạch phù hợp để những khu vực này không bị quá tải vào giờ nghỉ hoặc thời điểm chuyển ca.
3. Bố trí nhân viên theo đúng phạm vi công việc được giao
Tại những nhà máy có diện tích lớn, việc bố trí nhân sự hợp lý giúp các hạng mục vệ sinh được duy trì ổn định mà không cần tập trung quá đông người tại cùng một vị trí.
Khi triển khai vệ sinh nhà máy, Clean&Clean phân công nhân viên phụ trách vào những khu vực cụ thể, đồng thời xác định rõ công việc nào được thực hiện thường xuyên và công việc nào chỉ triển khai theo lịch đã thống nhất.
Chẳng hạn, nhân viên phụ trách hành lang sẽ tập trung vào việc thu gom bụi bẩn, xử lý vết bám trên sàn và giữ lối đi gọn gàng. Thì nhân viên tại khu vực sinh hoạt chung cần chú ý đến rác thải, các bề mặt thường xuyên tiếp xúc và tình trạng vệ sinh trong ngày.
Việc phân công rõ ràng còn giúp người phụ trách dễ theo dõi tiến độ, kịp thời bổ sung nhân sự khi một khu vực phát sinh nhiều công việc hơn dự kiến.
Ngoài ra nhân viên cũng cần nắm được nội quy của nhà máy, phạm vi được phép di chuyển và những yêu cầu về trang phục, bảo hộ trước khi vào làm việc.
4. Kiểm soát bụi bẩn mà không làm phát tán sang khu vực sản xuất
Bụi là vấn đề thường gặp tại nhiều nhà xưởng, đặc biệt ở những khu vực có nhiều người di chuyển, cửa ra vào thường xuyên mở hoặc có hoạt động vận chuyển hàng hóa.
Tuy nhiên, trong môi trường sản xuất, việc loại bỏ bụi không đơn giản chỉ là quét cho sạch. Nếu thao tác không phù hợp, bụi có thể bay lên và bám sang những khu vực xung quanh.
Với những vị trí được phép sử dụng máy hút bụi, Clean&Clean sẽ sử dụng những thiết bị có bộ lọc phù hợp với loại bụi cần xử lý. Các bề mặt có thể lau ẩm sẽ được làm sạch bằng dụng cụ phù hợp, đồng thời kiểm soát lượng nước để tránh gây ảnh hưởng đến máy móc hoặc vật tư.
Riêng những khu vực có yêu cầu kiểm soát bụi nghiêm ngặt, nhân viên phải tuân thủ quy định vệ sinh của nhà máy, không tự ý sử dụng chổi khô, khí nén hoặc các phương pháp dễ làm bụi phát tán.
5. Sử dụng máy móc vệ sinh đúng nơi, đúng thời điểm
Máy chà sàn, máy hút bụi công nghiệp và các thiết bị chuyên dụng có thể giúp giảm thời gian làm sạch tại những khu vực rộng. Tuy nhiên, trong nhà máy đang sản xuất, không phải lúc nào cũng có thể đưa máy móc vào sử dụng.
Máy chà sàn liên hợp phù hợp với những hành lang rộng, mặt sàn thông thoáng và được phép vệ sinh bằng nước. Nhưng tại khu vực có nhiều thiết bị điện, dây chuyền sản xuất hoặc không gian chật hẹp, việc sử dụng loại máy này có thể không phù hợp.
Bên cạnh công dụng làm sạch, nhân viên còn phải chú ý đến tiếng ồn, đường di chuyển của máy và vị trí đặt dây điện, dụng cụ.
Với những hạng mục không phù hợp để sử dụng máy lớn, các dụng cụ vệ sinh nhỏ gọn có thể là lựa chọn thuận tiện hơn.
6. Thu gom và vận chuyển rác đúng quy định của nhà máy
Trong quá trình hoạt động, nhà máy có thể phát sinh nhiều loại rác khác nhau, từ rác sinh hoạt tại khu vực chung đến bao bì, vật liệu đóng gói hoặc chất thải phát sinh từ sản xuất.
Mỗi loại rác có yêu cầu thu gom và xử lý riêng. Vì vậy, nhân viên vệ sinh không thể gom tất cả vào cùng một nơi hoặc tự ý di chuyển những vật liệu chưa được xác định rõ.
Đối với công việc vệ sinh nhà máy, Clean&Clean luôn tuân thủ hướng dẫn phân loại rác, vị trí tập kết và tuyến đường vận chuyển do nhà máy quy định.
Những thùng rác tại khu vực chung cần được kiểm tra và thu gom theo lịch phù hợp, tránh để rác đầy hoặc gây mùi. Đồng thời, rác và chất thải thuộc khu vực sản xuất chỉ được xử lý trong phạm vi công việc đã được giao và theo đúng quy định liên quan.
Ngoài việc thu gom, quá trình vận chuyển rác cũng cần được chú ý. Xe đẩy, túi chứa hoặc dụng cụ thu gom phải phù hợp để hạn chế rơi vãi, đặc biệt khi di chuyển qua hành lang hoặc khu vực có nhiều người qua lại.
7. Phối hợp xử lý khi phát sinh yêu cầu vệ sinh ngoài kế hoạch
Dù đã có lịch vệ sinh cụ thể, trong quá trình sản xuất vẫn có thể xuất hiện những tình huống cần xử lý thêm. Khi phát sinh những tình huống như vậy, nhân viên Clean&Clean sẽ thông báo cho người phụ trách và phối hợp với bộ phận liên quan để xác định cách xử lý phù hợp.
Đối với các vấn đề thông thường như rác rơi vãi hoặc bụi bẩn tại khu vực chung, công việc có thể được sắp xếp xử lý trong phạm vi cho phép.
Tuy nhiên, nếu phát hiện chất lỏng không rõ nguồn gốc, hóa chất hoặc vật liệu có nguy cơ mất an toàn, nhân viên không được tự ý làm sạch mà sẽ phải báo cho bộ phận có trách nhiệm của nhà máy.
8. Kiểm tra chất lượng vệ sinh mà không làm gián đoạn hoạt động chung
Với những công trình vệ sinh duy trì, chất lượng không chỉ được đánh giá sau một lần làm sạch mà còn thể hiện qua tình trạng vệ sinh trong suốt thời gian sử dụng.
Vì vậy, công việc vệ sinh nhà máy cần có sự kiểm tra thường xuyên để phát hiện những vị trí chưa đạt yêu cầu hoặc cần điều chỉnh tần suất làm sạch.
Người phụ trách sẽ kiểm tra theo từng khu vực, tập trung vào những vấn đề như:
– Sàn và lối đi còn bụi bẩn, nước đọng hoặc vật cản hay không.
– Rác tại các khu vực được giao đã được thu gom đúng lịch chưa.
– Dụng cụ vệ sinh có được cất giữ đúng nơi quy định không.
– Những hạng mục phát sinh đã được ghi nhận và xử lý phù hợp chưa.
Việc kiểm tra được sắp xếp sao cho không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất. Với những khu vực có yêu cầu riêng, kết quả vệ sinh phải được đối chiếu với tiêu chuẩn và phạm vi công việc đã thống nhất.
Qua đó, Clean&Clean có thể phối hợp với bộ phận quản lý để điều chỉnh lịch làm sạch hoặc bổ sung những hạng mục cần thiết trong quá trình cung cấp dịch vụ vệ sinh nhà xưởng.
Clean&Clean chú trọng phối hợp khi triển khai vệ sinh nhà máy
Tại những nhà máy đang hoạt động, công việc vệ sinh cần được thực hiện song song với lịch sản xuất, hoạt động vận chuyển và việc di chuyển của người lao động. Vì vậy, ngoài yêu cầu làm sạch, cách tổ chức công việc và phối hợp giữa các bộ phận cũng rất quan trọng.
Thông qua quá trình vệ sinh nhà máy tại Canon Thăng Long, có thể thấy mỗi hạng mục đều cần được xem xét dựa trên điều kiện thực tế, từ thời gian làm việc, phạm vi vệ sinh đến việc sử dụng thiết bị và xử lý những vấn đề phát sinh.
Clean&Clean luôn cung cấp các dịch vụ vệ sinh nhà máy, vệ sinh nhà xưởng tại Hà Nội. Nếu doanh nghiệp đang cần vệ sinh duy trì hoặc tổng vệ sinh nhà máy, nhà xưởng, hãy liên hệ Clean&Clean để được trao đổi và tư vấn phương án phù hợp nhé!
Xem thêm bài viết liên quan!
Clean & Clean cung cấp nhân công vệ sinh nhà máy chuyên nghiệp
